3.1. Получает в отделе делопроизводства МСЗ РТ корреспонденцию, предназначенную для подразделения; 3.2. Регистрирует поступающую в адрес подразделения корреспонденцию, создаваемую для внутреннего пользования и отправляемые документы за подписью руководителя подразделения; 3.3. Обеспечивает своевременное передачу документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения; 3.4. Переносит резолюцию руководителя в регистрационный журнал, передает документы сотрудникам подразделения для исполнения; 3.5. Осуществляет контроль за ходом и сроками исполнения документов и поручений руководства подразделения и Министерства; 3.6. Готовит для руководства подразделения справки о состоянии исполнительской дисциплины в подразделении; 3.7. Проверяет правильность оформления исходящих документов их на подпись руководства подразделения; 3.8. Составляет номенклатуру дел подразделения с внесением в нее необходимых изменений; 3.9. Формирует документы в дела согласно номенклатуры дел подразделения; 3.10. Обеспечивает оперативное исполнение и поручений руководства подразделения и Министерства; дает устные справки руководству о поступивших, составленных и отправленных из подразделения документов. |